Notion 연동 가이드 — Mango Lighting

🎯 왜 Notion인가?

홍콩 전시회에서 만난 42개 글로벌 파트너를 관리하고, 제품 개발 일정과 국가별 시장 리서치를 한 곳에서 관리하기 위해 Notion을 추천합니다. 팀원 전체가 실시간으로 편집하고 업데이트할 수 있어 CRM + 프로젝트 관리를 동시에 지원합니다.

✅ 무료 플랜으로 시작 가능

✅ 다국어 지원 (한/영)

✅ 모바일 앱으로 현장 입력

✅ 데이터베이스 + 문서 통합

✅ 팀원 권한 관리

✅ 차기 전시회 즉시 활용

Notion 워크스페이스 정보 구조 (IA)

데이터베이스 설계

3개 핵심 DB

🌍

① 글로벌 파트너 데이터베이스

HK 전시회 42명 + 향후 모든 글로벌 바이어 통합 관리

Title

이름 (Name)

파트너 이름 (영문)

예: Michael Lorentowicz, Azhar

Select

우선순위

⭐ VIP / 🔵 High / Normal

색상 코드 설정 가능

Select

국가

바이어 본국 (예: Poland, UAE)

국기 이모지 앞에 추가 가능

Select

대륙

유럽 / 아시아 / 중동 / 북미 / 오세아니아 / 남미

대륙별 그룹 뷰에서 사용

Text

회사명

소속 회사 이름

예: Brillo.pl, MÜLLER-LICHT

Text

직책

Owner / Purchasing Manager / Sourcing Director 등

Phone

연락처

전화번호 또는 위챗 ID

이메일

비즈니스 이메일

URL

e-카탈로그 URL

맞춤 카탈로그 링크

예: catalog.mangolightingsolution.com/brillo

Multi-sel

관심 제품

머쉬팝 / 구름 장스탠드 / 마카롱 / 달항아리 등

Select

팔로우업 상태

🆕 신규 / 📧 카탈로그발송 / 💰 견적중 / 🤝 협의중 / ✅ 완료 / ❌ 드롭

Date

미팅 날짜

전시회 날짜 또는 최초 미팅일

Person

담당자

데이빗 / 샐리 / 리리 / 레베카 (Notion 팀원과 연결)

Text

미팅 메모

전시회 현장 메모 원문 그대로 입력

Files

명함 사진

명함 사진 첨부 (모바일 촬영 즉시 업로드)

📦

② 제품 개발 & 샘플 관리 데이터베이스

제품 개발 단계 · 샘플 일정 · 생산 일정 · 인증 현황 통합 관리

Title

제품명

제품 풀네임

예: 머쉬팝 충전식 무드등 (화이트)

Select

카테고리

무드등 / 단스탠드 / 장스탠드 / 펜던트 / 독서등 / 태양광

Select

개발 단계

💡 아이디어 / 🎨 디자인 / 🔧 샘플제작 / ✅ 샘플승인 / 🏭 생산 / 📦 출시완료

Date

샘플 수령일

샘플 공장 발송 → 수령 예정일

Date

생산 시작일

양산 착수 예정일

Date

출시 예정일

플랫폼 등록 목표일

Multi-sel

인증 현황

KC보유 / CE준비중 / SAA필요 / FCC검토 / WALTEK문의

Multi-sel

타겟 국가

한국 / 유럽 / 미국 / 중동 / 호주 / 동남아

Relation

관심 파트너 (연결)

글로벌 파트너 DB와 연결 (이 제품에 관심을 보인 바이어)

Number

MOQ

최소 주문 수량

예: 500, 1000

Number

FOB 단가 (USD)

수출 기준 단가

Files

제품 사진 / 도면

샘플 사진, 도면, 인증서 파일 첨부

🗺️

③ 국가별 시장 리서치 노트

대륙 → 국가 계층 구조 · 인증 · 채널 · 가격 · 경쟁사 정보

Title

국가명

국기 이모지 + 국가명

예: 🇵🇱 폴란드, 🇦🇪 UAE

Select

대륙

유럽 / 아시아 / 중동 / 북미 / 오세아니아 / 남미

Select

진출 상태

🔍 리서치중 / 🤝 파트너접촉 / 📦 샘플발송 / 💰 판매중 / 🚫 보류

Multi-sel

필요 인증

CE / SAA / FCC / PSE(일본) / KC / 기타

Select

시장 매력도

⭐⭐⭐⭐⭐ ~ ⭐ (5단계)

Relation

현지 파트너

글로벌 파트너 DB와 연결

Text

주요 채널

온라인 플랫폼·오프라인 리테일 등

예: Amazon DE, Otto.de, 오프라인 인테리어샵

Text

가격대 (USD)

현지 시장 기준 경쟁 가격대

Text

리서치 노트

자유 텍스트 — 현지 트렌드, 소비자 선호, 바이어 피드백

Notion 설정 단계별 가이드

순서대로 따라하기

워크스페이스 생성 및 팀원 초대

notion.so → 가입 → 새 워크스페이스 "Mango Lighting" 생성. 데이빗·샐리·리리·레베카 이메일로 초대. 팀 플랜 사용 시 공유 권한 더 세밀하게 설정 가능.

# 추천 워크스페이스 구조
📁 Mango Lighting Hub
  ├── 📊 글로벌 파트너 DB
  ├── 📦 제품 개발 DB
  ├── 🗺️ 국가 시장 리서치
  ├── 📅 팔로우업 캘린더
  └── 📜 인증 관리

글로벌 파트너 DB 생성

새 페이지 → /database → "글로벌 파트너" 제목 입력. 위에서 정의한 15개 속성 추가. 기본 뷰는 테이블로 설정.

# 필수 속성 (속성 타입 순서대로)
이름 → Title
우선순위 → Select (VIP/High/Normal)
국가 → Select
대륙 → Select
팔로우업 상태→ Select
담당자 → Person
미팅 날짜 → Date
관심 제품 → Multi-select
e-카탈로그 URL→ URL

HK 전시회 데이터 입력 (42건)

dashboard의 파트너 목록을 기반으로 입력. 모바일 앱에서 명함 사진 촬영 후 Files 속성에 첨부. 위챗 ID는 연락처 필드에 "@위챗ID" 형식으로 입력.

뷰 설정 — 팔로우업 보드 만들기

테이블 뷰 상단 "+ Add a view" → Board 선택 → "팔로우업 상태" 속성으로 그룹화. 각 상태 컬럼에 파트너 카드가 표시됨. 드래그로 상태 이동 가능.

제품 개발 DB와 파트너 DB 연결 (Relation)

제품 DB에 새 속성 추가 → Relation 선택 → "글로벌 파트너" 연결. 각 제품 페이지에서 관심을 보인 바이어를 직접 연결하면 어떤 제품이 어느 국가에서 수요가 높은지 분석 가능.

# 연결 예시
머쉬팝 충전식 → Crest(호주), Furn(태국), Jonathan(미국)...
하이엔드 블링블링 → Azhar(사우디), Muhammed(UAE)...

팔로우업 리마인더 자동화

Notion AI 또는 Notion 자동화 기능 사용. "팔로우업 예정일" 속성 → 당일 담당자에게 Slack/이메일 알림 발송. (팀 플랜 이상 필요)

자동화 & 연동 추천

🔔

팔로우업 알림 자동화

팔로우업 예정일 당일, 담당자에게 자동 알림. Notion 내장 자동화 → Slack 웹훅 연동 가능. 설정: 팔로우업 날짜 = 오늘 트리거 → 담당자 알림 발송.

📧

카탈로그 발송 추적

파트너 상태를 카탈로그발송으로 변경 시 자동으로 발송 날짜 기록. "발송 후 7일 경과" 조건으로 팔로우업 리마인더 생성.

📊

주간 리포트 자동 생성

매주 월요일 "이번 주 팔로우업 대상" 자동 필터 뷰 생성. 담당자별로 이번 주 해야 할 액션 목록 자동 정렬.

🔗

이 사이트 ↔ Notion 연동 흐름

이 Dashboard

→

파트너 조회

→

Notion DB

이 마케팅 사이트는 분석·시각화 전용. 실제 데이터 입력·편집은 Notion에서. 두 도구를 역할에 맞게 분리 사용.

📱

현장 입력 (모바일)

다음 전시회에서 Notion 모바일 앱으로 즉시 입력. 명함 사진 촬영 → Files 첨부 → 메모 음성 입력. 전시회 종료 후 정리 시간 대폭 절감.

🔄

Zapier / Make 연동

이메일 발송 시 자동으로 Notion 상태 업데이트. Gmail → Zapier → Notion 연동으로 이메일 발송 이력 자동 기록 가능.

Notion 활용 꿀팁

💡 국기 이모지 활용

국가 속성에 국기 이모지를 앞에 붙이면 시각적으로 빠르게 구분 가능. 예: 🇵🇱 Poland, 🇦🇪 UAE

🔍 필터 저장

자주 쓰는 필터(VIP만, 유럽만, 데이빗 담당만)를 뷰로 저장. 매번 필터 설정 없이 클릭 한 번으로 전환.

📌 VIP 페이지 북마크

VIP 파트너 3곳의 Notion 페이지를 즐겨찾기(⭐)로 등록. 사이드바에서 바로 접근 가능.

🗂️ 서브 페이지 활용

각 파트너 레코드 내부에 서브 페이지 추가. 미팅 이력, 견적서, 이메일 기록을 시간순으로 정리.

🔢 수식 속성 활용

미팅일로부터 경과일 자동 계산. 공식: dateBetween(now(), 미팅날짜, "days") → 팔로우업 지연 경고.

📊 대시보드 페이지

Notion 메인 페이지에 DB에서 필터된 뷰를 인라인으로 삽입. 이 웹 대시보드처럼 한눈에 보는 개요 페이지 제작 가능.

🌐 공유 링크

특정 국가 파트너 목록을 공유 링크로 생성 후 담당자에게 전송. 계정 없이도 열람 가능 (읽기 전용).

📱 위젯 연동

Notion 모바일 위젯으로 홈 화면에 VIP 파트너 목록 고정. 이동 중에도 즉시 확인 가능.

📓 Notion 연동 가이드

🎯 왜 Notion인가?

Notion 워크스페이스 정보 구조 (IA)

데이터베이스 설계

추천 데이터베이스 뷰 설정

Notion 설정 단계별 가이드

워크스페이스 생성 및 팀원 초대

글로벌 파트너 DB 생성

HK 전시회 데이터 입력 (42건)

뷰 설정 — 팔로우업 보드 만들기

제품 개발 DB와 파트너 DB 연결 (Relation)

팔로우업 리마인더 자동화

자동화 & 연동 추천

팔로우업 알림 자동화

카탈로그 발송 추적

주간 리포트 자동 생성

이 사이트 ↔ Notion 연동 흐름

현장 입력 (모바일)

Zapier / Make 연동

Notion 활용 꿀팁

✅ Notion 세팅 체크리스트